Aanbevolen door de VOM

Van offerte tot factuur.
In één platform.

CoatPilot digitaliseert de volledige operationele flow van coatingbedrijven en aluminiumverwerkers - van intake en productieplanning tot shopfloor scanning, transport, facturatie en klantportaal.

Demo aanvragen → Prijzen bekijken
12+
Geïntegreerde modules
1
Centraal platform
100%
Sector-specifiek
app.coatpilot.be / productie
Dashboard
Orders
Planning
Shopfloor
Transport
Facturatie
Klanten
Productie vandaag
● Live
68%
Lijnbezetting
24
In productie
€48k
Openstaand
OrderStatusBedrag
#24-8821
Aluminium ramen · 48 st.
In productie € 4.860
#24-8807
Gevelbekleding · 12 pan.
Gepland € 2.340
#24-8792
Leuningen RAL 7016
Geleverd € 1.780
#24-8780
Schrijnwerk · 6 stuks
Offerte € 890
Openstaande facturen
€ 48.340
12 facturen · 3 vervallen
Poederverbruik vandaag
24,6 kg
3 kleuren in gebruik
De realiteit in de sector

Waarom coatingbedrijven
vastlopen op hun eigen tools

Versnipperde software, Excel-sheets en handmatige overdrachten zorgen voor fouten, vertragingen en verlies van controle.

Hoe het vandaag vaak gaat
Offertes in aparte documenten of een generiek CRM
Orderinfo handmatig overgetypt naar de productie
Planning deels op ervaring, deels in spreadsheets
Werkvloer, kantoor en transport werken niet vanuit dezelfde data
Facturatie loopt achter op de realiteit
Klanten bellen voor status, documenten en facturen
Hoe CoatPilot het oplost
Offertes aanmaken, opvolgen en omzetten naar orders in één flow
Automatische doorstroming van order naar productieplanning
Visuele planning met realtime capaciteitsoverzicht
Shopfloor scanning rechtstreeks in het systeem
Geautomatiseerde facturatie op basis van geleverde orders
Klantportaal voor self-service: orders, facturen, documenten
Businesswaarde

Vier redenen waarom bedrijven
kiezen voor CoatPilot

Minder operationele wrijving

Teams werken vanuit één omgeving. Geen handmatige overdrachten, geen dubbele invoer, geen e-mailketens voor statusupdates.

Snellere doorlooptijd

Van order naar planning naar levering naar factuur - elke stap verloopt sneller. Kortere time-to-cash, betere cashflow.

Grip op marges en prijzen

Contractprijzen, basisprijzen en kortingen centraal beheerd. Consistente prijscalculatie zonder ad-hoc-afspraken.

Betere klantbeleving

Klanten hebben toegang tot hun orders, facturen en documenten via het portaal. Minder telefoons, meer transparantie.

Realtime inzicht op alle niveaus

Directie, operations, sales en finance werken altijd met actuele data. Dashboards en rapporten op het juiste moment.

Gebouwd voor uw sector

Geen generiek ERP dat aangepast moet worden. CoatPilot is ontwikkeld voor de coating- en aluminiumverwerkingsindustrie.

Platform overzicht

Alles in één geïntegreerd platform

Van verkoop tot rapportage - elke module is verbonden met de rest.

Verkoop & Orders

Offerte tot orderbevestiging

Klantenbeheer

Centrale klantendatabase

Prijs & Contracten

Consistente prijscalculatie

Productbeheer

Catalogus en stock

Poederbeheer

Gewicht, verbruik, traceerbaarheid

Productieplanning

Capaciteit en lijnplanning

Shopfloor Scanning

QR-registratie op de werkvloer

Transport & Levering

Leverlijsten en bonnen

Alle modules bekijken →
Wat is CoatPilot?

De digitale ruggengraat van
uw coatingbedrijf

CoatPilot is een domeinspecifiek operationeel platform voor de coating- en aluminiumverwerkingsindustrie. Het ondersteunt de volledige flow van intake tot facturatie - in één systeem, voor elk team.

End-to-end procesflow - van intake tot verwerking

1
Intake
Via kantoor of portaal
2
Offerte
Prijsberekening
3
Prijs & Contract
Contractprijzen
4
Order
Bevestiging
5
Planning
Capaciteit & lijnen
6
Shopfloor
QR-scan & registratie
7
Levering
Leverlijst & bon
8
Facturatie
Automatisch & correct
9
Verwerking
Exact, Peppol, API
Voor wie is CoatPilot?

Eén platform, vier teams gebaat

Directie

Grip op het geheel

Realtime inzicht in operaties, marges en prestaties. Schaalbare processen zonder extra overhead.

Operations

Vlotte productie

Planning en werkvloer in één flow. Minder handwerk, realtime overzicht, minder uitvoeringsfouten.

Sales

Sneller offreren

Offertes en orders snel verwerkt. Beter klantoverzicht, duidelijke statusinformatie, minder ad hoc.

Finance

Kortere cash cycle

Snellere facturatie, beter debiteurenbeheer, minder uitzonderingen, heldere documentenflow.

Waarom niet een generiek ERP?

Generieke ERP-systemen zijn duur en complex om te configureren. CoatPilot is vanaf dag één gebouwd voor uw processen - inclusief shopfloor scanning, poederbeheer en klantportaal. Geen compromissen, geen maandenlange implementatieprojecten.

Ontdek het verschil →
Modules & Functionaliteiten

Elk onderdeel van uw operatie
zit in het platform

Alle modules zijn nauw met elkaar verbonden. Data stroomt automatisch door van de ene stap naar de volgende.

Verkoop & Orders

Beheer offertes, verkooporders en orderregels vanuit één overzicht. Inclusief statusgeschiedenis, orderbevestigingen, ordersplitsing en QR-zoekfunctie.

Snellere verwerking, minder fouten, beter orderoverzicht

Klantenbeheer

Centrale klantendatabase met contacten, adressen, bankrekeningen en communicatiegeschiedenis. Koppeling met orders, offertes en facturen.

Minder zoeken, betere accountopvolging, volledig klantprofiel in één scherm

Prijs- & Contractbeheer

Basisprijzen, contractprijzen, extra kortingen en prijslijsten per productfamilie en bewerking. Consistente prijscalculatie.

Consistentere marges, minder prijsfouten, betere commerciële controle

Productbeheer

Producten, productfamilies, formaten, leveranciers en stockbeheer. Barcode-opzoeking en bijlagenbeheer per product.

Duidelijker productcatalogus, beter stockinzicht, schaalbare productvarianten

Poederbeheer

Poederorders, poederdozen, weging, verbruik, afwerkingen en leveranciers. Traceerbaarheid in de coatingflow, inclusief factuurcontroles.

Betere controle op materiaalkosten, minder verspilling, volledige traceerbaarheid

Productieplanning

Visuele planning per coatinglijn, met capaciteitscontrole, hangen, voorbehandeling, lassen en bewerkingsstations. Realtime productiebeloften.

Meer voorspelbaarheid, betere capaciteitscontrole, minder uitvoeringsfouten

Shopfloor Scanning

QR-scans op werkstations registreren productievoortgang rechtstreeks in het systeem. Realtime bijgewerkt, inclusief laserexport voor nestingdatabases.

Accuratere werkvloerregistratie, minder papierwerk, realtime productie-inzicht

Klantportaal

Klanten raadplegen zelf hun orders, offertes, facturen en documenten via een apart portaal. Minder telefoontjes, meer transparantie.

Minder inkomende vragen, professionelere klantervaring, hogere tevredenheid

Transport & Levering

Leveringen, leverlijsten, leveringsbonnen en transportkosten. Koppeling tussen order en levering, met pickupverantwoordelijken.

Betere leveringstransparantie, minder ad-hoc-administratie, klare link order ↔ levering

Facturatie

Facturen, pro forma's, betalingen en openstaande bedragen. Mailinggeschiedenis en synchronisatie met Exact Online en Peppol.

Snellere facturatie, beter debiteurenbeheer, kortere cashflowcyclus

Rapportage

Verkoopdata, orderbevestigingsrapporten, offerterapporten en PDF-generatie. Managementinformatie op het juiste moment. Beschikbaar in Pro.

Snel inzetbare documenten, betere traceerbaarheid, realtime managementinfo

Integraties

Exact Online, Peppol, Microsoft 365, documentbeheer, printers, weegschalen, laserexport en API-toegang (Pro). Past in uw bestaand ecosysteem.

Geen datasilos, minder manuele sync, betere integratie met bestaande software en hardware
Transparante prijzen

Kies het pakket dat past
bij uw groeifase

Geen verborgen kosten. Licentie, support en implementatie zijn duidelijk gescheiden.

Maandelijks Jaarlijks 20% korting bij jaarbetaling
Pakket
Core

Ideaal voor kleinere teams die snel van start willen met een solide operationele basis.

€750
per maand, excl. btw
Niet inbegrepen
  • Verkoop & orderbeheer
  • Klantenbeheer
  • Prijs- & contractbeheer
  • Producten, poeders & stockbeheer
  • Transport & facturatie
Start met Core
Meest gekozen
Pakket
Growth

Het standaardpakket voor coatingbedrijven die de volledige flow willen digitaliseren.

€1.500
per maand, excl. btw
  • Alles uit Core
  • Productieplanning
  • Shopfloor scanning (QR)
  • Klantportaal
  • Volledige flow offerte → levering
Start met Growth
Pakket
Pro

Voor grotere organisaties met meerdere entiteiten en diepere integratiebehoeften.

€3.000
per maand, excl. btw
  • Alles uit Growth
  • Geavanceerde rapportage
  • Multi-company beheer
  • API-toegang (extern)
  • Early access nieuwe functies
Start met Pro
Implementatie & Onboarding

Een vliegende start,
op maat van uw bedrijf

Implementatie is geen standaardpakket. We stemmen de aanpak af op uw huidige werking, uw data en uw team.

1

Intake & analyse

We brengen uw huidige werking, datastructuur en processen in kaart en stellen een implementatievoorstel op.

2

Configuratie & migratie

CoatPilot wordt geconfigureerd voor uw producten, prijzen, klanten en workflows. Bestaande data wordt gemigreerd.

3

Opleiding & begeleiding

Uw team krijgt hands-on training. We begeleiden de go-live en blijven beschikbaar voor bijsturing.

4

Live & geoptimaliseerd

Uw bedrijf werkt volledig in CoatPilot. We evalueren en verfijnen waar nodig na de go-live.

Implementatieprijs op maat

Er is geen vaste prijs. De kost wordt bepaald op basis van uw huidige werking, datasituatie, configuratiescope, opleidingsnood en integraties. We bespreken graag een indicatief budget na een eerste gesprek.

Support niveaus

Kies de support die past bij uw organisatie

Basic
Inbegrepen
In elk pakket
  • E-mailondersteuning
  • Best effort opvolging
  • — Geen gegarandeerde responstijden
Professional
€400 / maand
Excl. btw
  • Snelle responstijden
  • Prioritaire afhandeling
  • Proactieve opvolging
Premium
€950 / maand
Excl. btw
  • Dedicated support
  • Directe hotline
  • Proactieve & preventieve opvolging
Klantportaal

Uw klanten verdienen
meer transparantie

Het CoatPilot klantportaal geeft uw klanten directe toegang tot hun dossier - zonder e-mail, zonder telefoon.

Offertes & orders raadplegen

Klanten zien hun lopende en afgeronde offertes en orders, inclusief statusupdates en documenten.

Facturen downloaden

Alle facturen en pro forma's zijn direct beschikbaar. Geen mails meer voor heruitzending van documenten.

Documenten & bijlagen

Certificaten, leveringsbonnen en andere documenten worden centraal bewaard en zijn altijd raadpleegbaar.

Minder telefoons, meer focus

Uw team wordt niet langer gestoord door statusvragen. Klanten vinden de info zelf, wanneer het hen uitkomt.

portaal.coatpilot.be/mijn-orders
Recente orders
Order #24-8821
Aluminium ramen - 48 stuks
In productie
Order #24-8807
Gevelbekleding - 12 panelen
Gepland
Order #24-8792
Leuningen RAL 7016
Geleverd
Facturen
Factuur #F-24-1103
€ 4.860,00 - 30/04/2024
PDF ↓
Factuur #F-24-1089
€ 2.340,00 - 15/04/2024
PDF ↓
✦ Inbegrepen in Growth en Pro pakketten
Integraties

CoatPilot past in uw
bestaande ecosysteem

Verbind CoatPilot met uw boekhoudpakket, Microsoft-omgeving en werkvloerinfrastructuur. Geen datasilos, geen handmatige synchronisatie.

Boekhoudkoppeling

Koppel CoatPilot met uw boekhoudpakket voor automatische synchronisatie van klanten, facturen en betalingen; zoals bijvoorbeeld Exact Online. Geen manuele export meer.

Facturatie

Peppol

Verstuur e-facturen via het Peppol-netwerk. Voldoe aan overheidsverplichtingen en moderniseer uw B2B-facturatieflow.

E-invoicing

Microsoft 365

Koppel CoatPilot aan uw Microsoft-omgeving voor e-mail, agenda en documentbeheer.

Productiviteit

Documentbeheer & PDF

Automatische PDF-generatie voor offertes, orderbevestigingen, leveringsbonnen en facturen. Documenten worden veilig opgeslagen in de cloud.

Documenten

Werkvloer & hardware

Integratie met printers, weegschalen (poederweging), QR-scanners en laserbesturingssystemen voor nesting.

Hardware

API-toegang (Pro)

In het Pro-pakket krijgt u volledige API-toegang voor externe koppelingen met andere systemen of maatwerktoepassingen.

Pro pakket
Contact & Demo

Klaar om CoatPilot
te ontdekken?

Vraag een demo aan en ontdek hoe CoatPilot uw operationele flow vereenvoudigt. We tonen het platform in actie, toegespitst op uw situatie.

Persoonlijke demo op maat van uw sector en bedrijfsgrootte
Reactie binnen 1 werkdag
Geen verkooppraatje - een eerlijk gesprek over uw situatie
Indicatieve implementatieschatting na intake

Demo aanvragen

Vul het formulier in en we nemen spoedig contact op.